تفاوت BPMN و BPMS چیست؟
مزایای نرم افزار BPMS
بزرگترین و پرهزینهترین اشتباه مدیران در مسیر تحول دیجیتال این است: آنها یک نرمافزار گرانقیمت خریداری میکنند، به این امید که شرکت خودبهخود نظم پیدا کند! اما بعد از چند ماه متوجه میشوند نه تنها مشکلات حل نشده، بلکه کارمندان از نرمافزار جدید هم فراری هستند. ریشه این شکست سنگین مالی، عدم درک یک تفاوت ساده اما حیاتی بین دو مفهوم کلیدی است:
تفاوت BPMN و BPMS به زبان ساده
برای اینکه این موضوع کاملاً روشن شود، شرکت خود را مثل یک ساختمان در حال ساخت تصور کنید:
مفهوم BPMN (نقشه و معماری ساختمان): این عبارت مخفف استاندارد جهانی مدلسازی فرآیندهاست. در این مرحله، ما کاری به نرمافزار نداریم؛ بلکه پشت میز مینشینیم، عارضهها را پیدا میکنیم و جریان درست کارها، وظایف هر کارمند و اصول ارتباطی را به صورت گرافیکی و تصویری نقشه برداری میکنیم. این مرحله، مغز متفکر و منطقِ بیزنس شماست.
مفهوم BPMS (مصالح و ساخت فیزیکی ساختمان): این همان نرمافزار یا ابزار دیجیتالی است که نقشههای طراحی شده در مرحله قبل را زنده، اتوماتیک و اجرایی میکند. BPMS کارتابلها را میسازد، فرمها را جلو میبرد و فرآیندها را به جریان میاندازد.
چرا خرید نرمافزار بدون مدلسازی یک فاجعه است؟
شما نمیتوانید بدون نقشه (BPMN)، ساختمان (BPMS) بسازید! اگر فرآیندهای سنتی و اشتباهِ فعلی شرکت خود را بدون اصلاح و مدلسازی وارد نرمافزار کنید، نرمافزار معجزه نمیکند؛ بلکه فقط سرعت انجام کارهای اشتباه قبلی شما را بیشتر میکند و آشفتگی سازمان را دیجیتالی خواهد کرد! ابتدا باید فرآیند مهندسی مجدد شود و سپس روی نرمافزار سوار گردد.
چطور کار را اصولی شروع کنیم؟
متخصصان ما در راشن سرآمد، پیش از استقرار یا پیشنهاد هرگونه نرمافزاری، ابتدا کار مدلسازی و پیادهسازی فرآیندها بر اساس استاندارد BPMN ۲.۰ را انجام میدهند. این کار تضمین میکند نرمافزاری که برایش هزینه میکنید، ۱۰۰٪ با منطق درست و اصلاحشدهٔ کسبوکار شما هماهنگ است.
