۱. شناخت و ارزیابی اولیه:
بررسی فرایندهای موجود، شناسایی نیازها و انتظارات مشتریان و تعیین اهداف سیستم مدیریت بازخورد
۲. طراحی فرایند مدیریت بازخورد:
تدوین خطمشی، رویهها، فرمها و کانالهای دریافت بازخورد
۳. اجرا و استقرار سیستم:
آموزش کارکنان، راهاندازی کانالهای دریافت بازخورد و ایجاد فرهنگ پاسخگویی
۴. پایش و اندازهگیری:
جمعآوری و تحلیل دادههای بازخورد و اندازهگیری میزان رضایت مشتریان
۵. بهبود مستمر:
شناسایی فرصتهای بهبود بر اساس بازخوردها و اجرای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
۶. بازنگری مدیریتی:
ارزیابی دورهای عملکرد سیستم توسط مدیریت ارشد و تعیین اهداف جدید