مهمترین فواید و مزایای نرم افزار BPMS برای مدیران عامل
مزایای نرم افزار BPMS
به عنوان مدیرعامل یا صاحب کسبوکار، بزرگترین دارایی شما «زمان» است. اما چقدر از این زمان صرف پیگیری کارهای عقبافتاده، حل اختلافات بین واحدها یا چک کردن دستی گزارشها میشود؟ سیستمهای سنتی دیگر پاسخگوی حجم و سرعت کارهای امروز نیستند. نرمافزارهای مدیریت فرآیند یا همان BPMS دقیقاً ابزاری هستند که قرار است این بار سنگین را از روی دوش شما بردارند. در این مقاله خیلی سریع و کاربردی، به جای تعاریف دانشگاهی، سراغ نتایج واقعی این سیستم در سازمان شما میرویم.
۳ مزیت استراتژیک BPMS که سبک مدیریت شما را تغییر میدهد
۱. حذف وابستگی شرکت به افراد و خداحافظی با «قهرمانبازی» کارمندان در بسیاری از شرکتها، اگر یک کارشناس کلیدی مرخصی برود یا استعفا دهد، بخشی از کارها کاملاً قفل میشود! این یعنی سازمان قائم به شخص است، نه سیستم. سیستم BPMS تمام اصول و قوانین کاری را در دل خود ذخیره میکند. با این ابزار، جریان کار (مثلاً فرآیند فروش یا ترخیص کالا) دقیقاً میداند گام بعدی چیست و کار را به نفر جایگزین تحویل میدهد تا چرخ شرکت بدون وقفه بچرخد.
۲. شفافیت ۱۰۰ درصدی و نظارت از راه دور (بدون نیاز به سینجیم کردن پرسنل) یکی از بزرگترین چالشهای مدیران، نبود آمار دقیق از وضعیت جریان کارهاست. با پیادهسازی این سیستم، شما یک داشبورد مدیریتی دارید که در هر لحظه نشان میدهد:
- هر درخواست خرید یا فاکتور دست کدام کارمند گیر کرده است؟
- کدام واحد سازمانی کندترین عملکرد را دارد؟
- کلوگاهها و اتلافهای زمانی دقیقاً در کجا اتفاق میافتند؟
۳. کاهش چشمگیر هزینههای پنهان و افزایش سرعت عملیات فرآیندهای دستی پر از بروکراسی، کاغذبازی و خطاهای تکراری انسانی هستند. مکانیزه کردن کارها با ابزارهای نوین، سرعت اجرای فرآیندهای داخلی شما را تا ۳ برابر افزایش میدهد. وقتی خطاها صفر شوند و کارها سریعتر جلو بروند، سودآوری سازمان به طور مستقیم بالا میرود.
پیشنهاد هوشمندانه راشن سرآمد:
برای بهرهمندی از این مزایا، لزومی ندارد از همان ابتدا هزینههای سنگین و پرریسک پرداخت کنید. شما میتوانید تغییر را با یک سیستم مدیریت فرآیند ماژولار آغاز کنید؛ یعنی فقط یک بخش بحرانی (مثل انبار یا فروش) را مکانیزه کنید و بعد از دیدن نتایج، آن را گسترش دهید. برای بررسی شرایط سازمان خود، میتوانید از خدمات مشاوره مدیریت فرآیندها راشن سرآمد کمک بگیرید.
