راهکارهای عملی کاهش هزینههای عملیاتی سازمان با BPMS و ISO
افزایش درآمدها از طریق کاهش هزینه ها
در دنیای رقابتی امروز، هزینههای پنهان و اتلاف منابع مثل موریانه بدنه سازمانها و صنایع را میخورند. بسیاری از مدیران تصور میکنند برای افزایش سودآوری حتماً باید فروش خود را چند برابر کنند؛ اما حقیقت این است که مدیریت و کاهش هزینههای عملیاتی در درون سازمان، سریعترین و امنترین راه برای افزایش سود خالص است. اما چطور میتوان این نقاط پرهزینه را شناسایی و ریشهکن کرد؟ پاسخ در ترکیب هوشمندانه استانداردهای ایزو و ابزارهای اتوماسیون فرآیند (BPMS) نهفته است.
نقاط پرهزینه کاری در سازمانها کجا پنهان شدهاند؟
اتلافهای مالی در سازمانها همیشه به وضوحِ خریدهای اشتباه یا ضررهای کلان نیستند. در بیشتر مواقع، هزینههای پنهان در تاروپود رفتارهای روزمره پرسنل جا خوش کردهاند:
کاغذبازی و کارهای تکراری: ساعتها وقت کارشناسان که باید صرف تحلیل و توسعه شود، درگیر پر کردن فرمهای کاغذی و جابهجایی آنها بین اتاقها میشود.
خطاهای انسانی در محاسبات و ثبت دادهها: وارد کردن اشتباه یک عدد در سیستم انبار یا مالی، میتواند زنجیرهای از خسارات مالی و حقوقی به همراه داشته باشد.
گم شدن درخواستها و تاخیر در تاییدیه مدیران: وقتی یک سفارش خرید یا تاییدیه قرارداد روزها معطل امضای مدیر میماند، فرصتهای طلایی بازار از دست میروند.
راهکار استانداردهای ایزو ISO برای شناسایی اتلافها چیست؟
استانداردهای بینالمللی مانند ایزو ۹۰۰۱ (مدیریت کیفیت) یا ایزو ۱۴۰۰۱، ساختار، چکلیستها و الزامات دقیقی را برای شناسایی عدم انطباقها و نقاط اتلاف در سازمان ارائه میدهند. ایزو به سازمان یاد میدهد که چطور شاخصهای کلیدی عملکرد را تعریف کند و انحرافات را بسنجد. اما پیادهسازی ایزو روی کاغذ، تعهدی برای اجرا ایجاد نمیکند؛ اینجاست که ابزار دوم وارد میدان میشود.
پیادهسازی BPMS؛ موتور محرک حذف هزینههای پنهان
اگر ایزو نقشه راه باشد، سیستم مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS) خودِ خودرویی است که سازمان را به مقصد میرساند. ما در گروه تخصصی راشن سرآمد، با بازبرنامهنویسی و سفارشیسازی پیشرفته، نرمافزاری کاملاً بومی و منطبق با فرهنگ و چالشهای صنایع ایران توسعه دادهایم.
وقتی فرآیندهای سازمان شما بر بستر این پلتفرم مکانیزه میشوند:
کارهای تکراری حذف شده و نیروی انسانی بهینهتر کار میکند.
سیستم اجازه ثبت خطای انسانی یا دور زدن قوانین سازمان را نمیدهد.
گلوگاههای مالی و زمانی به صورت آنلاین روی داشبورد هوشمند مدیریتی نمایان میشوند.
پیشنهاد هوشمندانه راشن سرآمد:
آیا تمایل دارید نقاط پرهزینه و گلوگاههای مخفی سازمان خود را شناسایی کنید؟ کارشناسان ما در راشن سرآمد آمادهاند تا با تحلیل اولیه فرآیندهای فعلیتان، نقشه راه تحول دیجیتال شما را ترسیم کنند. همین حالا برای دریافت مشاوره رایگان و دمو سیستم با ما تماس بگیرید.
